Kurumsal seyahat yönetimi

Kurumsal seyahat yönetimi, firmanın iş gezisini toplantı saatine göre kurmaktır. Uçak bileti ve otel tek başına program değildir. Aktarma, şehir içi ulaşım, dönüş günü ve fatura aynı kayıtta durur. Bursa’da bu iş Nilüfer’deki Burgo ofisinden yürür.

Önce toplantının şehri, günü ve saati konuşulur. Şirketin seyahat kuralı varsa uçuş sınıfı ve otel tipi o kurala göre seçilir. Kural yoksa bütçe ve toplantının yeri yazılır, ona göre kısa bir seçenek listesi çıkarılır. Rota netleşmeden bilet kesilmez.

Türk Hava Yolları yetkili acentesiyiz. Kurumsal tarifede sınıf, bagaj, değişiklik ve iptal koşulları bilet kesilmeden firmaya iletilir. Aynı hat için gelen dağınık teklifler tek listede karşılaştırılır. Grup çıkışında isim listesi ve fatura düzeni baştan kapanır.

Konaklama, toplantının olduğu semte göre seçilir. Geç çıkış, toplantı odası ve faturanın şirket ünvanına kesilmesi otel teyidiyle birlikte yazılır. Ağda 190’dan fazla ülke, 200.000’den fazla otel, 500’den fazla hava yolu ve 130.000’den fazla nokta vardır. Firmaya bu listenin tamamı değil, rotaya uyan otel ve uçuş seçenekleri gider.

İniş saati ile toplantı saati arasındaki boşluk ayrıca hesaplanır. Havalimanı transferi ve şehir içi ulaşım bu boşluğa göre yazılır. Uçuş saati kaydığında yeni bilet, otel gecesi ve transfer aynı kayıtta güncellenir. Acil dönüşte aranacak kişi programın başında bellidir.

Tek kişilik bir iş gezisi ile kalabalık bir çıkış aynı ofisten yürür, liste farklıdır. Konferans, seminer, kongre ve şirket etkinliğinde katılımcıların geliş-gidiş dalgaları, otel blokajı ve etkinlik günü ulaşımı çıkıştan önce hazırlanır.

Vize ayrı bir adımdır. Schengen, Amerika, İngiltere ve 40’tan fazla ülke için başvuru, randevu ve evrak danışmanlığı burgovize.com adresindedir. Ülke, seyahat amacı ve mesleğe göre evrak listesi orada açılır. Karar konsolosluğa aittir. Uçuş ve otel, randevu günü belli olduktan sonra Burgo’da kapatılır.

Yurt dışı eğitim de ayrı danışmanlıktır. Dil okulu, üniversite, yüksek lisans ve sertifika programları burgoyurtdisiegitim.com adresinde anlatılır. Kayıt sonrası uçak bileti ve konaklama kurumsal seyahat kaydına bağlanır.

İş bitince firmada şunlar durur: seçilen uçuş ve kesilen bilet, otel teyidi, varsa transfer notu, fatura bilgisi, değişiklik halinde aranacak kişi. Yazışma dağınık e-postalara bölünmez.

Ofis: İhsaniye Mahallesi Leylak 110 Sokak, Fatih Sultan Mehmet Blv. İş Merkezi No:1454 B Blok İç Kapı No:33, 16130 Nilüfer / Bursa. Telefon (0224) 504 71 67. WhatsApp +90 537 629 70 96. Yeni rota veya süren bir seyahatteki saat değişikliği bu hattan gelir.