Konaklama

Kurumsal konaklama, fiyat sırasına dizilmiş bir otel listesi değildir. Toplantının olduğu semt, geç çıkış, toplantı odası ve faturanın kime kesileceği birlikte konuşulur. Bursa’daki Burgo ofisi bu seçimi yapar ve rezervasyonu kapatır.

Önce toplantı adresi yazılır. Otel, sabah toplantıya yetişecek mesafede olmalıdır. Havalimanı uzaksa transfer saati de otele göre kurulur. Geç çıkış gerekiyorsa bu, teyit metninde durur.

Ağda 200.000’den fazla otel vardır. 190’dan fazla ülke kapsamı, yurt dışı toplantılarda aynı yöntemi kullanır. Firmaya bu envanter değil, rotaya uyan kısa bir seçenek listesi gider. Listede semt, gece fiyatı, iptal koşulu ve fatura biçimi yazar.

Kongre, seminer ve şirket etkinliğinde oda blokajı katılımcı sayısına göre açılır. Geliş-gidiş dalgaları farklı günlere yayılıyorsa blokaj da dalga dalga kapanır. Tek gecelik bir iş toplantısı ile üç gecelik bir konferans aynı ofisten, farklı listelerle yürür.

İptal ve isim değişikliği otelin kuralına göre izlenir. Kural, rezervasyon kapanmadan firmaya yazılır. Uçuş saati kaydığında otel gecesi de aynı kayıtta güncellenir.

Fatura, şirket ünvanına ve istenen açıklamaya göre istenir. Grup konaklamasında oda listesi ile fatura satırları birbirini tutar.

Vize randevusu veya okul başlangıcı konaklama tarihini kaydırabilir. Vize takvimi burgovize.com, eğitim programı burgoyurtdisiegitim.com adresindedir. Otel, bu tarihler netleşince kapatılır.

Nilüfer ofisi: İhsaniye Mahallesi Leylak 110 Sokak, Fatih Sultan Mehmet Blv. İş Merkezi No:1454 B Blok İç Kapı No:33, 16130 Nilüfer / Bursa. Telefon (0224) 504 71 67.